Dokuz Yazılım E-Ticaret Yardım Merkezi

Hepsiburada Entegrasyonu

Kurulum

Öncelikle mağazanıza ait tüm sözleşme ve diğer evrakların Hepsiburada.com’a iletilmiş, carinizin açılmış ve satıcı portal bilgilerinizin size iletilmiş olması gerekmektedir.
Daha sonra entegrasyon yapmak için Merchant panel'den sağ üst köşede yer alan mağaza adı alanında menü bilgisine tıklayarak "Hesabım->Bilgilerim->Entegratör bilgileri" alanından "Entegratör ekle" butonuna basarak dokuzyazilim_dev isimli kullanıcıya yetki verin.

Entegratör ekle adımından sonra "Mağaza ID" bilginizi "Hesabım->Bilgilerim->Mağaza profili" alanından kopyalayarak bize iletin.

Hepsiburada Entegrasyonu için gerekli ayarlar teknik ekibimiz tarafından yapılacaktır. Bu aşamadan sonra sizin yapmanız gereken bazı işlemler vardır.

Kategori Eşleştirme

  • Ayarlar/Eklentiler/Hepsiburada Entegrasyonu sayfasında Kategorileri Eşleştir butonuna tıklayın.
  • Öncelikle sayfadaki Güncelle butonuna tıklayarak Hepsiburada' daki tüm kategorilerin sisteminizde geçici bir tabloya alınmasını sağlayın.
  • Sonrasında tüm kategorileri bir Hepsiburada kategorisi ile eşleştirin.
  • Tüm kategorilerin alt kategorilerini de bir Hepsiburada kategorisi ile eşleştirin.
  • Sistemde Hepsiburada kategorisi ile eşleşmemiş kategori ve alt kategori kalmadığına emin olun.

Kategori Özelliklerini Eşleştirme

  • Eşleştirmiş olduğunuz kategorilerin yanlarındaki Kategori Özelliklerine tıklayın.
  • Öncelikle sayfadaki Güncelle butonuna tıklayarak önceki aşamada eşleştirme yaptığınız kategorilere ait Hepsiburada' daki
    tüm kategori özelliklerinin sitenizde geçici bir tabloya alınmasını sağlayın. 
  • Sonrasında zorunlu bilgisi bulunan tüm kategori özellikleri için bir varsayılan değer seçin ve eğer varsa ilgili bir değişkenle eşleştirin.
  • Sayfada varsayılan değeri olmayan kategori özelliği kalmadığına emin olun.

Ürün Gönderimi

  • Yukarıdaki işlemleri eksiksiz uyguladıktan sonra Ayarlar/Eklentiler/Hepsiburada Entegrasyonu Ürünler sayfasında Hepsiburada da olmayan ürünleri filtreleyip yanlarındaki ok butonlarından ya da sayfanın altında Seçilenleri GönderTüm Listeyi Gönder diyebilirsiniz. 
  • Bu işlem ürünlerinizi hepsiburada onay sayfasına gönderir ve hepsiburada ürünleri onaylanması beklenir. Onaylama işlemi 1-2 gün sürebilir.
  • Hepsiburada ürünleri onayladıktan sonra Hepsiburada Entegrasyonu Ürünler sayfasında en altta Güncel Listeyi Al butonuna tıklayın ve güncel listenin alınıp sitenizden gönderdiğiniz ürünlerin eşleşmesini bekleyin.
     
Ürün Güncelleme
  • Ayarlar/Eklentiler/Hepsiburada Entegrasyonu sayfasında Ürünler butonuna tıklayın.
  • Güncellemek istediğiniz ürün listesine ulaşabilmek için Hepsiburada Ürün Durumu filtresinden Hepsiburada'da olan ürünler'i seçin ve Ara butonuna tıklayın.
  • Tek bir ürün güncellemek için ürünün sağ tarafındaki Gönder linkine tıklayın.
  • Birden fazla ürün güncellemek için ürünlerin sol tarafındaki seçme kutucuklarını işaretleyin ve sayfanın altındaki Seçilenleri Gönder butonuna tıklayın.
  • Filtreleme sonucunda oluşan ürün listesinin tamamını birden göndermek isterseniz sayfanın altındaki Tüm Listeyi Gönder butonuna tıklayın.
  • Ürün güncelleme işleminde ürünün başarılı bir şekilde eklenmesi aşağıdaki koşullara bağlıdır.
    • Ürün Hepsiburada'ya önceden yüklenmiş olmalıdır. (Hepsiburadaya yüklenmeyen ürün güncellenmez.)
    • Ürünün stok adedi sıfırdan büyük olmalı.
    • Ürün satışta olmalı
    • Ürünün bir fotoğrafı olmalı
    • Ürünün bağlı olduğu marka aktif olmalı
    • Ürünün bağlı olduğu kategori aktif olmalı

İşlemlerin Kontrolü

  • Ayarlar/Eklentiler/Hepsiburada Entegrasyonu sayfasında Loglar butonuna tıklayın.
  • Bu sayfada kırmızı hatalar varsa onlara göre düzeltmeler yapmak gerekebilir. Eğer yoksa her şey yolundadır.

Siparişlerin Alınması

  • Ayarlar/Eklentiler/Hepsiburada Entegrasyonu sayfasında Siparişler butonuna tıklayın.
  • Açılan sayfada Siparişleri İçeri Aktar butonuna tıklayarak gelen siparişlerin kendi sitenizdeki siparişler bölümüne aktarılmasını sağlayabilrsiniz.

Ayarlar

  • Bu bölüm hazırlanmaktadır.